Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 27 oktober 2026

In deze privacyverklaring lees je welke persoonsgegevens we verwerken als je 123kraskaart.nl gebruikt of bij ons bestelt, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt.

Wie is verantwoordelijk?

123kraskaart.nl is een handelsnaam van Buroprint, De Hogenkamp 2p, 7071 EC Ulft (KvK 8147 2692). Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens. Vragen over privacy stel je via contact@123kraskaart.nl of 0315 – 215 156.

Welke gegevens we verwerken, en waarom

Je bestelling

Als je bestelt, verwerken we je naam, bedrijfsnaam, factuur- en afleveradres, e-mailadres, eventueel je telefoonnummer, je btw-nummer, je referentie en de gegevens van je bestelling. Dat doen we om je bestelling te maken, te leveren en te factureren (uitvoering van de overeenkomst). Facturen en bestelgegevens bewaren we 7 jaar, omdat de belastingwet dat verplicht.

Je ontwerp

Voor het drukken bewaren we je ontwerp bij de bestelling: de bestanden die je uploadt, zoals een logo, de proef, het drukbestand en de prijsverdeling. Deze bestanden horen bij je bestelling en bewaren we net zo lang.

Je account

Maak je een account aan, dan bewaren we je e-mailadres, je adressen, je bestellingen, je opgeslagen ontwerpen en de logo’s die je in een ontwerp gebruikt. Zo kun je later verder met een ontwerp of opnieuw bestellen. Je account blijft bestaan tot je ons vraagt het te verwijderen. Opgeslagen ontwerpen die je nooit hebt besteld en 24 maanden niet hebt geopend of gewijzigd, verwijderen we automatisch.

Controle van je btw-nummer

Geef je een Belgisch btw-nummer op, dan controleren we dat in de Europese btw-database VIES van de Europese Commissie. Dat is nodig om de btw te mogen verleggen (wettelijke verplichting).

Contact

Mail of bel je ons, dan gebruiken we je gegevens om je vraag te beantwoorden (gerechtvaardigd belang). We bewaren die correspondentie zolang dat nodig is voor de afhandeling, en bij een bestelling net zo lang als de bestelling.

Een gratis voorbeeldset

Vraag je een gratis voorbeeldset aan, dan gebruiken we je bedrijfsnaam, naam, adres, e-mailadres en eventueel je telefoonnummer om de set te sturen en je daarna één e-mail te sturen met uitleg over het bestellen. Heb je dan nog niet besteld, dan kunnen we je eenmalig bellen of mailen om te vragen hoe de kaarten bevallen (gerechtvaardigd belang). Wil je dat niet, laat het ons dan weten; dan nemen we geen contact meer op. We bewaren je aanvraag maximaal 12 maanden, of langer als je daarna bij ons bestelt.

Je ontwerp op je eigen apparaat

Werk je in de editor zonder account, dan bewaart de editor je ontwerp en geüploade bestanden alleen in je eigen browser, zodat je ontwerp er na het herladen nog staat. Die gegevens komen pas bij ons als je bestelt of je ontwerp opslaat in je account.

Met wie we gegevens delen

We verkopen je gegevens nooit. We delen ze alleen met partijen die we nodig hebben om onze dienst te leveren:

Met partijen die gegevens voor ons verwerken, hebben we afspraken over beveiliging en geheimhouding gemaakt. Je gegevens worden binnen de Europese Unie verwerkt. Alleen Google kan gegevens ook in de Verenigde Staten verwerken; Google gebruikt daarvoor de afspraken die de Europese Commissie heeft goedgekeurd.

Hoe we je gegevens beveiligen

De website gebruikt een beveiligde verbinding (https). Toegang tot gegevens is beperkt tot de mensen die ze voor hun werk nodig hebben, met persoonlijke wachtwoorden. We maken regelmatig back-ups en houden de software up-to-date.

Je rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen, om bezwaar te maken tegen het gebruik ervan, en om je gegevens in een bruikbaar bestand te ontvangen. Veel gegevens kun je zelf beheren in je account. Voor een verzoek mail je naar contact@123kraskaart.nl. We reageren binnen een maand. Gegevens die we wettelijk moeten bewaren, zoals facturen, kunnen we pas na de bewaartermijn verwijderen.

Een klacht

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten, dan zoeken we samen een oplossing. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De datum bovenaan laat zien wanneer dat voor het laatst is gebeurd.